Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Lô, 50, Manche, Normandie
Assistant en appui au service du SEAT à la DDTM de la Manche du 1er juillet au 31 octobre 2025 Apporter un appui administratif à la direction du service dans ses missions d'assistant de direction et de gestionnaire des aides agricoles 1 - Assistant(e) du chef de service - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de l'agenda, organisation de réunions - Mise en forme des courriers, scan de documents, gestion des fournitures du service - Gestion de la messagerie (boite fonctionnelle et boite d'unité) - Mise en ligne sur Internet ou Intranet - Logistique et mise en ligne des documents SESCO sur l'Extranet - Appui aux différentes unités en cas de surcharge de travail (prise de rendez vous pour la PAC) - Participation au réseau des assistantes 2 - Gestion des dossiers - Rédaction des procès-verbaux, décisions , arrêtés et courriers divers - Contrôles, recours - instruction de demandes d'aides - création et suivi des dossiers dans les outils spécifiques Relations avec les agents du service et des Délégations Territoriales dont les référents SEAT, secrétariats de direction et autres services, agents de la DDTM et tous les interlocuteurs du chef du service : - administrations,[...]
